Tussen de ondertekening van de voorlopige koopactes en de transportacte, de acte authentique, moeten er veel dingen worden gedaan. Voor wat betreft de murs is dat hetzelfde als bij de aan- of verkoop van een pand. Voor wat betreft het fonds de commere gaat het om het volgende:
Taken van de verkoper
Voor zover nog niet alle informatie over de bedrijfsvoering en de inhoud van het fonds de commerce was opgeleverd moet die informatie alsnog worden aangeleverd door de verkoper. Vaak gaat het dan om voorlopige cijfers van het lopende boekjaar, om zaken als licenties, aanpassingen aan een lopend huurcontract of een nieuw huurcontract met de eigenaar van de murs. Verder moet een verkoper er alles aan doen om de waarde van het fonds de commerce te bewaren. Hij mag geen langlopende contracten of leningen afsluiten, niets doen dat klanten afschrikt etc. In geval van overtreding zal de notaris de verkoop opschorten.
Taken van de notaris
Ondertussen neemt de notaris contact op met o.a. de belastingdienst om te controleren of de verkoper in goede standing is en om te bepalen welke belastingafdracht noodzakelijk is t.g.v. de verkoop. De notaris kijkt ook in het hypotheekregister en het register van bedrijven om te controleren of het fonds de commerce inderdaad verkocht kan worden. De notaris is er hierbij aan gehouden om de belangen van zowel koper als verkoper goed af te wegen.
Financiering regelen
Ondertussen moet de koper de financiering regelen. Indien een commerciële bank een fonds de commerce wil financieren is dat meestal tegen een maandrente die ongeveer 1% boven die van onroerend goed ligt, met een aflossingsperiode van zeven jaar. Een eerste aflossingsvrij jaar is niet ongebruikelijk.
Verzekering regelen
Onderdeel van het fonds de commerce is een huurcontract en dat contract geeft aan dat de huurder, dus de nieuwe eigenaar van het fonds de commerce, het pand zal moeten verzekeren. Daarnaast zal in veel gevallen een aansprakelijkheidsverzekering worden afgesloten.
